KSeF obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 — czas na przygotowanie

Zero kar VAT.
Zero zagubionych faktur.

Automatyczny monitoring KSeF co 5 minut. AI wykrywa anomalie i wyjaśnia po polsku, co robić. Alerty SMS i email — zanim klient zdąży zadzwonić.

Start platformy za
14d 00h 00m 00s
| Napisz teraz — pierwszy miesiąc gratis

5 min

i wiesz o każdej fakturze

500 zł

min. kara za przegapioną fakturę

AI

wyjaśnia co robić po polsku

60 dni

gwarancja zwrotu — bez pytań

Problem

Jedna przegapiona faktura = kara 500–5 000 PLN. KSeF Ci o niej nie powie.

Ministerstwo Finansów nie wysyła żadnych alertów o nowych fakturach. Biuro rachunkowe z 50 klientami musi logować się do KSeF setki razy dziennie — albo zaakceptować ryzyko, że jedna przeoczona faktura będzie kosztować więcej niż rok monitoringu.

Cisza z KSeF

Brak powiadomień push, brak alertów, brak emaili. Musisz ręcznie sprawdzać każdy NIP każdego klienta. Codziennie. Wielokrotnie.

Kara > rok monitoringu

Minimalna kara za spóźnioną deklarację VAT to 500 PLN. Nasz monitoring 50 klientów kosztuje ~790 PLN/mies. Jedna kara pokrywa cały miesiąc.

Twój czas ma cenę

50 klientów × 3 sprawdzenia dziennie × 2 min = 5 godzin tygodniowo. Przy stawce 150 PLN/h to 3 000 PLN/mies. stracone na ręczne logowanie.

Porównanie

Twój typowy tydzień — z nami i bez nas

Bez KSeF Pulse

  • Poniedziałek rano, 47 NIP-ów do sprawdzenia. Każdy ręcznie.
  • Klient dzwoni o 8:15 — 'Dlaczego nie widzę faktury sprzed tygodnia?'
  • Faktura z błędnym NIP-em przeszła niezauważona. Kara 500 PLN.
  • Duplikat faktury wykryty po 2 tygodniach — korekta, stres, tłumaczenia.
  • Piątek, 16:00 — KSeF padł. Nie wiesz, czy coś przegapiłeś.
  • Nowy klient? Kolejny NIP do ręcznego sprawdzania. Skala = więcej pracy.

Z KSeF Pulse

  • Poniedziałek rano, kawa w ręce. Dashboard zielony — wszystko pod kontrolą.
  • 3 anomalie wykryte w weekend. AI wyjaśnił co robić, zanim ktokolwiek zadzwonił.
  • Błędny NIP? Alert SMS w 5 minut. Naprawiony tego samego dnia.
  • Duplikat wykryty automatycznie — AI podpowiedział, że to ten sam dokument.
  • KSeF padł? Dostałeś alert. Monitoring wznowi się sam po przywróceniu.
  • Nowy klient? CSV import, 2 minuty. 100 klientów obsługujesz jak 1.

Jak to działa

Monitoring, który chroni Cię przed karami

Każda faktura w 5 minut

Dedykowany proces na każdy NIP odpytuje KSeF co 5 minut. Nowa faktura? Wiesz o niej natychmiast — SMS, email i dashboard. Zanim klient zdąży zadzwonić.

AI mówi Ci, co robić

Odrzucona faktura? Duplikat? Podejrzana kwota? AI wyjaśnia problem po polsku i podpowiada konkretne kroki do naprawy. Nie szukasz — działasz.

Od 1 do 2000 klientów — jeden dashboard

Import CSV, statusy, alerty, portal dla klienta — wszystko w jednym miejscu. Dodajesz klientów, a system skaluje się z Tobą. Bez dodatkowej pracy.

7 typów anomalii — wykryte automatycznie

Duplikaty, luki w numeracji, odrzucenia, podejrzane kwoty, nieznani kontrahenci, błędne NIP-y, korekty. Każda anomalia to potencjalna kara — łapiemy je za Ciebie.

Twoja marka, nie nasza

Własna subdomena, Twoje logo i nazwa firmy w każdym emailu i SMS-ie. Klienci widzą profesjonalną usługę Twojego biura — nie wiedzą o nas.

KSeF padł? Wiesz pierwszy.

Monitorujemy status API KSeF 24/7. Gdy system ma problemy — dostajesz alert. Monitoring wznawia się automatycznie po przywróceniu usługi. Zero luk.

Jak to działa

Gotowe w 5 minut

1

Wpisz NIP

Podaj NIP firmy i nazwę. Jeden lub sto — bez różnicy.

2

Podłącz KSeF

Wklej token KSeF lub wgraj certyfikat. Łączymy się w trybie read-only.

3

Dodaj kontakty

Podaj numery telefonów i adresy email. Każda nowa faktura = alert na SMS, email i dashboard.

Gotowe

Pierwszy skan uruchamia się natychmiast. Wyniki widzisz od razu na dashboardzie.

Cennik

Jedna cena. Wszystko w pakiecie.

Jedna przegapiona faktura = kara min. 500 PLN. Nasz monitoring kosztuje mniej niż ryzyko, które eliminuje.

Monitoring + AI + Alerty

14,99 PLN/klient/mies.

+ abonament bazowy 39,99 PLN/mies.

  • Monitoring KSeF co 5 minut
  • Alerty SMS + email natychmiast
  • AI wykrywanie i wyjaśnianie anomalii
  • Dashboard z listą faktur
  • White-label — Twoja marka
  • Portal dla klienta
  • Import CSV klientów
  • Raporty PDF
  • Bez limitu użytkowników
  • Priorytetowe wsparcie

Plan roczny — 2 miesiące gratis

Płacisz za 10 miesięcy, korzystasz 12

Napisz do nas — kontakt@ksef-pulse.pl
14d 00h 00m 00s
do startu — napisz teraz, pierwszy miesiąc gratis

Gwarancja 60 dni — bez pytań

Jeśli w ciągu 60 dni KSeF Pulse nie zaoszczędzi Ci czasu lub nie złapie ani jednej anomalii — zwrócimy pieniądze. Bez pytań, bez tłumaczeń. Po prostu napisz na kontakt@ksef-pulse.pl.

Ile zaoszczędzisz?

Porównaj koszt KSeF Pulse z kosztem ręcznego sprawdzania i ryzykiem kar

30 klientów
1 25 100 500 2000

Koszt bez KSeF Pulse

4 500 PLN/mies.

5h/tydz. ręcznego sprawdzania × 150 PLN/h

+ ryzyko kary: 500–5 000 PLN za przegapioną fakturę

Koszt z KSeF Pulse

489,69 PLN/mies.

39,99 abonament + 14,99 × 30 klientów

Miesięczna oszczędność

4 010 PLN

śr. 16,32 PLN/klient — mniej niż jedna kawa

Napisz do nas — kontakt@ksef-pulse.pl
14d 00h 00m 00s
do startu — napisz teraz, pierwszy miesiąc gratis

Bonusy w zestawie

Darmowy onboarding

Pomożemy skonfigurować pierwsze NIP-y

500 PLN → 0 PLN

Szablon CSV

Gotowy plik do importu klientów

Oszczędność 2h pracy

Raport gotowości KSeF

Audyt Twojego przygotowania na KSeF

300 PLN → 0 PLN

Potrzebujesz indywidualnej oferty? Napisz do nas

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy KSeF Pulse ma dostęp do moich danych finansowych?
Łączymy się z KSeF w trybie read-only — odczytujemy tylko faktury przychodzące. Nie mamy możliwości wystawiania, edytowania ani usuwania faktur. Dane przechowywane są w UE (RODO). Widzimy wyłącznie: numer faktury, datę, kwotę, NIP wystawcy i odbiorcy.
Ile NIP-ów mogę monitorować?
Od 1 do 2000+. Płacisz abonament 39,99 PLN/mies. plus 14,99 PLN za każdego aktywnego klienta — monitoring, alerty SMS/email i AI w cenie. Skalujesz w dowolnym tempie.
Jak szybko dostanę alert o nowej fakturze?
KSeF sprawdzany jest co 5 minut. Każda nowa faktura = natychmiastowy alert na SMS, email i dashboard. Bez limitów, bez dodatkowych opłat za powiadomienia.
Co, jeśli KSeF nie działa?
Monitorujemy status API KSeF 24/7. Gdy wykryjemy problemy — wyślemy Ci alert z informacją i wznowimy monitoring automatycznie po przywróceniu usługi. Żadna faktura nie umknie.
Czy mogę używać swojego logo i marki?
Tak — Twoi klienci otrzymują emaile z Twoim logo i nazwą firmy. SMS-y wysyłane są z nazwą Twojej firmy jako nadawca. Własna subdomena w pakiecie. Klienci widzą profesjonalną usługę Twojego biura.
Jak wygląda onboarding?
Przygotuj CSV z NIP-ami klientów — zaimportuj wszystkie jednym kliknięciem. Alerty konfigurujesz zbiorczo. Typowe biuro z 50 klientami jest gotowe w 15 minut. Pomagamy przy konfiguracji.
Mam już system księgowy z integracją KSeF. Potrzebuję tego?
Tak. Systemy księgowe pobierają faktury, ale nie monitorują ich w czasie rzeczywistym i nie wysyłają alertów. KSeF Pulse to warstwa nadzoru — wykrywamy anomalie, duplikaty i braki, zanim wpłyną na Twoje rozliczenia. Działamy obok Twojego systemu, nie zamiast niego.
Mogę zacząć z 1 klientem i skalować?
Oczywiście. Abonament bazowy to 39,99 PLN/mies. + 14,99 PLN za klienta. Dodajesz klientów kiedy chcesz. Usuwasz — przestajesz płacić. Bez zobowiązań, bez minimum.
Jaka jest gwarancja?
Możesz zrezygnować w dowolnym momencie. Masz 60-dniową gwarancję zwrotu — jeśli KSeF Pulse nie spełni oczekiwań, oddajemy pieniądze bez pytań.