KSeF obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 — nie ryzykuj kar

Zero kar VAT.
Zero zagubionych faktur.

Monitoring KSeF co 5 minut + Strażnik Faktur — 12 automatycznych kontroli na każdej fakturze. Duplikaty, błędne NIP-y, podejrzane kwoty. Alerty SMS i email — zanim ktokolwiek zdąży zadzwonić.

Zacznij za darmo Zobacz 12 kontroli

Problem

Jedna przegapiona faktura = kara 500–5 000 PLN. KSeF Ci o niej nie powie.

Ministerstwo Finansów nie wysyła żadnych alertów o nowych fakturach. Firma lub biuro rachunkowe z kilkudziesięcioma podmiotami musi logować się do KSeF setki razy dziennie — albo zaakceptować ryzyko, że jedna przeoczona faktura będzie kosztować więcej niż rok monitoringu.

01

Cisza z KSeF

Brak powiadomień push, brak alertów, brak emaili. Musisz ręcznie sprawdzać każdy NIP każdego podmiotu. Codziennie. Wielokrotnie.

02

Kara > rok monitoringu

Minimalna kara za spóźnioną deklarację VAT to 500 PLN. Nasz monitoring 50 podmiotów kosztuje ~790 PLN/mies. Jedna kara pokrywa cały miesiąc.

03

Twój czas ma cenę

50 podmiotów × 3 sprawdzenia dziennie × 2 min = 5 godzin tygodniowo. Przy stawce 150 PLN/h to 3 000 PLN/mies. stracone na ręczne logowanie.

Dla biur rachunkowych

Twoi klienci płacą za księgowość.
Ale nikt nie oferuje im ochrony przed karami.

Każde biuro rachunkowe robi to samo: księguje, rozlicza, wysyła deklaracje. Monitoring faktur w KSeF to usługa, której jeszcze nikt nie oferuje — a Twoi klienci jej potrzebują od 1 kwietnia 2026.

50

klientów × 20 PLN

=

nowego przychodu

1 000 PLN

miesięcznie

Twój klient dostaje spokój i ochronę przed karami. Ty dostajesz nowy, powtarzalny przychód pod własną marką.

Dokumenty spływają same

Faktury wszystkich klientów w czasie rzeczywistym. Na koniec miesiąca pobierasz jednym kliknięciem — zero dzwonienia, zero przypominania. Oszczędzasz godziny.

Nowa usługa premium pod Twoją marką

White-label — Twoje logo, Twoja nazwa w każdym alercie. Klient widzi profesjonalną usługę Twojej firmy. Doliczasz marżę, zwiększasz wartość klienta.

Zero ryzyka na starcie

Pierwszy podmiot bezpłatnie przez miesiąc. Przetestuj na jednym kliencie, pokaż mu wartość, potem skaluj. Bez karty, bez zobowiązań.

Biura, które oferują monitoring KSeF, wyróżniają się na tle konkurencji. Twoi klienci porównują.

Porównanie

Twój typowy tydzień — z nami i bez nas

Bez KSeF Pulse

  • Poniedziałek rano, 47 NIP-ów do sprawdzenia. Każdy ręcznie.
  • Telefon o 8:15 — 'Dlaczego nie widzę faktury sprzed tygodnia?'
  • Faktura z błędnym NIP-em przeszła niezauważona. Kara 500 PLN.
  • Duplikat faktury wykryty po 2 tygodniach — korekta, stres, tłumaczenia.
  • Piątek, 16:00 — KSeF padł. Nie wiesz, czy coś przegapiłeś.
  • Nowy podmiot? Kolejny NIP do ręcznego sprawdzania. Skala = więcej pracy.

Z KSeF Pulse

  • Poniedziałek rano, kawa w ręce. Dashboard zielony — wszystko pod kontrolą.
  • 3 anomalie wykryte w weekend — duplikaty i błędne NIP-y złapane automatycznie.
  • Błędny NIP? Alert SMS w 5 minut. Naprawiony tego samego dnia.
  • Duplikat wykryty automatycznie — system flaguje powtórzone numery faktur.
  • KSeF padł? Dostałeś alert. Monitoring wznowi się sam po przywróceniu.
  • Nowy podmiot? CSV import, 2 minuty. 100 podmiotów obsługujesz jak 1.
Strażnik Faktur

12 automatycznych kontroli.
Na każdej fakturze. Bez wyjątków.

KSeF to kruchy system rządowy — awarie, odrzucenia, błędy danych. Strażnik Faktur to Twoja warstwa ochrony: 12 automatycznych kontroli sprawdza każdą fakturę w czasie rzeczywistym.

Każda wykryta anomalia to potencjalna kara od 500 do 5 000 PLN. My łapiemy je za Ciebie — zanim staną się problemem.

Krytyczne
Ostrzeżenie
Informacja
Duplikaty faktur

Ten sam numer faktury + NIP sprzedawcy? Złapane w sekundę.

Odrzucenia KSeF

Faktura odrzucona przez KSeF — alert zanim klient zadzwoni.

Kwota powyżej progu

Faktura >50k PLN? Konfigurowalny próg per podmiot.

Nowy kontrahent

Pierwsza faktura od nieznanego NIP-u — do weryfikacji.

Zerowa kwota / brak pozycji

Faktura na 0 PLN lub bez linii — często błąd, czasem oszustwo.

Duplikat kwoty + kontrahent

Inny numer, ta sama kwota, ten sam sprzedawca, ten sam dzień.

Walidacja NIP

Suma kontrolna NIP nie zgadza się — uszkodzone dane.

Samofakturowanie

NIP kupującego = NIP sprzedawcy. Legalne, ale zwykle błąd.

Luki w numeracji

Brakujące numery w sekwencji — sygnał ostrzegawczy dla US.

Spóźniona faktura

Data wystawienia >30 dni przed wpływem do KSeF.

Podejrzana data

Weekend, święto, przyszła data, spoza okresu rozliczeniowego.

Nietypowa stawka VAT

Stawka spoza standardu (23%, 8%, 5%, 0%, zw., np.).

Włącz Strażnika Faktur

Wszystkie 12 kontroli w cenie abonamentu. Zero dodatkowych opłat.

Jak to działa

Monitoring, który chroni Cię przed karami

Każda faktura w 5 minut

Dedykowany proces na każdy NIP odpytuje KSeF co 5 minut. Nowa faktura? Wiesz o niej natychmiast — SMS, email i dashboard. Zanim ktokolwiek zdąży zadzwonić.

Strażnik Faktur — 12 kontroli

Duplikaty, błędne NIP-y, podejrzane kwoty, luki w numeracji, samofakturowanie, nietypowy VAT i 6 kolejnych — 12 automatycznych kontroli na każdej fakturze. Każda anomalia to potencjalna kara — łapiemy je za Ciebie.

Od 1 do 2000 podmiotów

Import CSV, statusy, alerty, portal dla podmiotu — wszystko w jednym miejscu. Dodajesz podmioty, a system skaluje się z Tobą.

Alerty SMS i email natychmiast

Nowa faktura, wykryta anomalia, awaria KSeF — dostajesz powiadomienie SMS i email w ciągu minut. Konfigurujesz kto dostaje alerty.

Twoja marka, nie nasza

Twoje logo i nazwa firmy w każdym emailu i SMS-ie. Podmioty widzą profesjonalną usługę Twojej firmy — nie wiedzą o nas.

KSeF padł? Wiesz pierwszy.

Monitorujemy status API KSeF 24/7. Gdy system ma problemy — dostajesz alert. Monitoring wznawia się automatycznie. Zero luk.

Monitorujemy faktury dla 150+ podmiotów

Biura rachunkowe i firmy z całej Polski

Jak to działa

Gotowe w 5 minut

1

Wpisz NIP

Podaj NIP firmy i nazwę. Jeden lub sto — bez różnicy.

2

Podłącz KSeF

Skonfiguruj token KSeF. Łączymy się w trybie read-only — bez możliwości edycji faktur.

3

Dodaj kontakty

Podaj numery telefonów i adresy email. Każda nowa faktura = alert na SMS, email i dashboard.

✓

Gotowe

Pierwszy skan uruchamia się natychmiast. Wyniki widzisz od razu na dashboardzie.

Cennik

Zacznij za darmo przez miesiąc. Skaluj, gdy potrzebujesz.

Pierwszy podmiot monitorujesz bezpłatnie przez pierwszy miesiąc — bez karty, bez zobowiązań. Przekonaj się, zanim zapłacisz choćby złotówkę.

Start

0 PLN/mies.

1 podmiot — pełny monitoring za darmo przez miesiąc

  • Monitoring KSeF co 5 minut
  • Alerty SMS + email natychmiast
  • Strażnik Faktur — 12 kontroli
  • Dashboard z listą faktur
  • Raporty PDF
  • 1 odbiorca powiadomień
Załóż konto — za darmo

Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań.

Dla biur rachunkowych

Biuro

14,99 PLN/podmiot/mies.

+ abonament bazowy 39,99 PLN/mies.

+ 14,99 PLN/dodatkowy odbiorca powiadomień/mies.

  • Wszystko z planu Start
  • Nieograniczona liczba podmiotów
  • White-label — Twoja marka
  • Portal dla podmiotów
  • Import CSV podmiotów
  • Bez limitu użytkowników
  • Pobieranie faktur z KSeF
  • Priorytetowe wsparcie
Zacznij z darmowym podmiotem

Pierwszy podmiot za darmo przez pierwszy miesiąc

Ile zaoszczędzisz?

Porównaj koszt KSeF Pulse z kosztem ręcznego sprawdzania i ryzykiem kar

30 podmiotów
1 25 100 500 2000

Koszt bez KSeF Pulse

4 500 PLN/mies.

5h/tydz. ręcznego sprawdzania × 150 PLN/h

+ ryzyko kary: 500–5 000 PLN za przegapioną fakturę

Koszt z KSeF Pulse

474,70 PLN/mies.

39,99 abonament + 14,99 × 29 podmiotów (1 za darmo przez miesiąc)

Miesięczna oszczędność

4 025 PLN

śr. 15,82 PLN/podmiot — mniej niż jedna kawa

Zacznij za darmo

Pierwszy podmiot bezpłatny przez pierwszy miesiąc

Bonusy w zestawie

Darmowy onboarding

Pomożemy skonfigurować pierwsze NIP-y

500 PLN → 0 PLN

Szablon CSV

Gotowy plik do importu podmiotów

Oszczędność 2h pracy

Potrzebujesz indywidualnej oferty? Napisz do nas

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy KSeF Pulse ma dostęp do moich danych finansowych?
Łączymy się z KSeF w trybie read-only — odczytujemy tylko faktury przychodzące. Nie mamy możliwości wystawiania, edytowania ani usuwania faktur. Dane przechowywane są w UE (RODO). Widzimy wyłącznie: numer faktury, datę, kwotę, NIP wystawcy i odbiorcy.
Co dokładnie dostaję za darmo przez pierwszy miesiąc?
Plan Start to pełny monitoring KSeF jednego podmiotu — za 0 PLN przez pierwszy miesiąc, bez karty kredytowej. Dostajesz: sprawdzanie KSeF co 5 minut, alerty SMS + email, Strażnik Faktur z 12 kontrolami anomalii, dashboard z listą faktur i raporty PDF. Jeden odbiorca powiadomień w cenie.
Ile NIP-ów mogę monitorować?
Od 1 (za darmo przez miesiąc) do 2000+. Pierwszy podmiot jest bezpłatny przez pierwszy miesiąc. Dodatkowe podmioty to 14,99 PLN/podmiot/mies. + abonament bazowy 39,99 PLN/mies. Monitoring, alerty SMS/email i wykrywanie anomalii w cenie. Skalujesz w dowolnym tempie.
Jak szybko dostanę alert o nowej fakturze?
KSeF sprawdzany jest co 5 minut. Każda nowa faktura = natychmiastowy alert na SMS, email i dashboard. Bez limitów, bez dodatkowych opłat za powiadomienia.
Co, jeśli KSeF nie działa?
Monitorujemy status API KSeF 24/7. Gdy wykryjemy problemy — wyślemy Ci alert z informacją i wznowimy monitoring automatycznie po przywróceniu usługi. Żadna faktura nie umknie.
Jak działa Strażnik Faktur?
Strażnik Faktur to 12 automatycznych kontroli na każdej fakturze: duplikaty, odrzucenia KSeF, kwoty powyżej progu, nowi kontrahenci, zerowe faktury, duplikaty kwot, walidacja NIP, samofakturowanie, luki w numeracji, spóźnione faktury, podejrzane daty i nietypowe stawki VAT. Każda wykryta anomalia generuje natychmiastowy alert SMS i email.
Prowadzę biuro rachunkowe — dlaczego to must-have?
Z KSeF Pulse masz dostęp do faktur wszystkich klientów w czasie rzeczywistym. Na koniec miesiąca pobierasz je jednym kliknięciem — koniec z dzwonieniem i przypominaniem o dokumenty. Oferujesz klientom monitoring KSeF jako usługę premium pod Twoją marką (white-label). Zacznij od jednego klienta za darmo przez miesiąc i skaluj.
Czy mogę używać swojego logo i marki?
Tak — w planie Biuro odbiorcy powiadomień otrzymują emaile z Twoim logo i nazwą firmy. SMS-y wysyłane są z nazwą Twojej firmy jako nadawca. Podmioty widzą profesjonalną usługę Twojej firmy, nie narzędzie zewnętrzne.
Jak wygląda onboarding?
Dodaj podmioty ręcznie lub przez import CSV — wszystkie jednym kliknięciem. Alerty konfigurujesz zbiorczo. Typowa firma z 50 podmiotami jest gotowa w 15 minut. Pomagamy przy konfiguracji.
Mam już system księgowy z integracją KSeF. Potrzebuję tego?
Tak. Systemy księgowe pobierają faktury, ale nie monitorują ich w czasie rzeczywistym i nie wysyłają alertów. KSeF Pulse to warstwa nadzoru — wykrywamy anomalie, duplikaty i braki, zanim wpłyną na Twoje rozliczenia. Działamy obok Twojego systemu, nie zamiast niego.
Mogę zacząć z 1 podmiotem i skalować?
Oczywiście — i ten jeden podmiot jest za darmo przez pierwszy miesiąc. Bez karty, bez zobowiązań. Dodajesz kolejne podmioty kiedy chcesz. Usuwasz — przestajesz płacić. Pełna elastyczność.

Nie czekaj na karę — zacznij monitoring teraz

Pierwszy podmiot bezpłatny przez pierwszy miesiąc. Bez karty, bez zobowiązań.

Zacznij za darmo